Langkah-Langkah Menulis Surat Pengantar untuk Pengiriman Jurnal
Surat pengantar adalah bagian penting dalam pengiriman jurnal atau artikel ilmiah. Surat pengantar berfungsi sebagai pengantar bagi jurnal yang dikirimkan kepada penerbit atau redaksi jurnal. Dengan adanya surat pengantar, penerima jurnal dapat memahami maksud dan tujuan pengiriman jurnal tersebut. Oleh karena itu, penting bagi penulis untuk menulis surat pengantar yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah langkah-langkah menulis surat pengantar untuk pengiriman jurnal:
1. Tentukan Tujuan Pengiriman Jurnal
Sebelum menulis surat pengantar, penulis perlu menentukan tujuan pengiriman jurnal tersebut. Apakah tujuannya untuk publikasi atau hanya sekadar berbagi informasi? Dengan menentukan tujuan pengiriman jurnal, penulis dapat menyusun surat pengantar yang sesuai dengan kebutuhan.
2. Sertakan Informasi Penting
Surat pengantar harus mengandung informasi penting seperti judul jurnal, nama penulis, abstrak jurnal, dan informasi kontak penulis. Informasi ini akan membantu penerima jurnal untuk memahami isi jurnal yang dikirimkan.
3. Jelaskan Alasan Pengiriman Jurnal
Penulis juga perlu menjelaskan alasan mengapa jurnal tersebut dikirimkan kepada penerima. Apakah jurnal tersebut memiliki nilai kontribusi yang penting atau relevan untuk diterbitkan? Jelaskan secara singkat mengapa jurnal tersebut layak untuk dipertimbangkan oleh penerima.
4. Sertakan Ucapan Terima Kasih
Tidak lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih kepada penerima jurnal atas kesempatan yang diberikan untuk mengirimkan jurnal tersebut. Ucapan terima kasih akan menunjukkan apresiasi penulis terhadap penerima jurnal.
5. Periksa Kembali Surat Pengantar
Sebelum mengirimkan surat pengantar, pastikan untuk memeriksa kembali kesalahan tata bahasa, ejaan, dan ketidaksesuaian informasi. Surat pengantar yang rapi dan terstruktur akan memberikan kesan yang baik kepada penerima.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, penulis dapat menulis surat pengantar yang efektif dan profesional untuk pengiriman jurnal. Surat pengantar yang baik akan meningkatkan peluang jurnal untuk diterima dan dipublikasikan oleh penerbit atau redaksi jurnal.
Referensi:
1. Kuhlthau, C. C. (2004). Seeking meaning: a process approach to library and information services. ABC-CLIO.
2. Babbie, E. (2016). The practice of social research. Cengage Learning.
