Manfaat dan Cara Membuat Purchase Journal dalam Akuntansi Bisnis
Purchase journal atau buku pembelian adalah bagian penting dari sistem akuntansi bisnis yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian barang atau jasa oleh perusahaan. Dengan menggunakan purchase journal, perusahaan dapat melacak semua pembelian yang dilakukan dan memudahkan proses pencatatan keuangan secara teratur dan terorganisir.
Manfaat dari pembuatan purchase journal dalam akuntansi bisnis antara lain:
1. Memudahkan pencatatan transaksi pembelian secara teratur dan terorganisir.
2. Memungkinkan perusahaan untuk melacak semua pembelian yang dilakukan dengan lebih efisien.
3. Membantu dalam proses pembuatan laporan keuangan yang akurat dan transparan.
4. Mempermudah proses audit dan verifikasi transaksi pembelian oleh pihak eksternal.
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat purchase journal dalam akuntansi bisnis:
1. Buatlah format purchase journal yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, termasuk kolom untuk tanggal transaksi, nomor faktur, vendor, deskripsi barang atau jasa yang dibeli, jumlah, harga per unit, dan total pembelian.
2. Catatlah semua transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan ke dalam purchase journal secara berurutan berdasarkan tanggal transaksi.
3. Lakukan verifikasi dan reconciling secara berkala untuk memastikan bahwa semua transaksi pembelian tercatat dengan benar dan akurat.
4. Gunakan purchase journal sebagai referensi dalam proses penyusunan laporan keuangan dan audit.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perusahaan dapat memanfaatkan purchase journal sebagai alat yang efektif dalam mencatat dan melacak semua transaksi pembelian yang dilakukan. Hal ini akan membantu perusahaan dalam mengelola keuangan dengan lebih baik dan memastikan kelancaran operasional bisnis.
Referensi:
1. Kieso, Donald E., Jerry J. Weygandt, dan Terry D. Warfield. (2016). Intermediate Accounting, Volume 2. John Wiley & Sons.
2. Horngren, Charles T., Gary L. Sundem, dan John A. Elliott. (2014). Introduction to Financial Accounting. Pearson.
3. Soemarso, Slamet. (2016). Akuntansi Keuangan Menengah. Salemba Empat.
