Petty Cash Journal: Cara Mengelola Uang Tunai Kecil dengan Tepat
Uang tunai kecil atau petty cash merupakan dana yang disediakan oleh perusahaan untuk keperluan operasional sehari-hari yang bersifat kecil dan mendesak. Pengelolaan petty cash membutuhkan ketelitian dan keakuratan dalam pencatatan pengeluaran dan penerimaan uang tunai kecil tersebut. Untuk memudahkan pengelolaan uang tunai kecil, perusahaan biasanya menggunakan Petty Cash Journal.
Petty Cash Journal merupakan sebuah buku yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi terkait dengan penggunaan uang tunai kecil. Dalam Petty Cash Journal, setiap transaksi harus dicatat dengan rinci, termasuk tanggal transaksi, keterangan transaksi, jumlah uang yang dikeluarkan atau diterima, dan akun yang terkait dengan transaksi tersebut. Dengan mencatat setiap transaksi secara rinci, pengelolaan uang tunai kecil akan lebih teratur dan mudah dilacak.
Selain itu, pengelolaan Petty Cash Journal juga membutuhkan pengaturan sistem penggantian dana. Setiap kali uang tunai kecil digunakan, harus ada prosedur penggantian dana yang jelas dan transparan. Misalnya, setiap kali uang tunai kecil digunakan, harus ada bukti pengeluaran uang seperti faktur atau kwitansi yang harus diserahkan kepada petugas petty cash untuk penggantian dana.
Dalam mengelola uang tunai kecil dengan tepat, penting untuk selalu menjaga keakuratan dan ketepatan dalam pencatatan transaksi. Dengan menggunakan Petty Cash Journal, pengelolaan uang tunai kecil akan lebih teratur dan mudah dilacak. Dengan demikian, perusahaan dapat menghindari kebocoran uang dan memastikan bahwa uang tunai kecil digunakan sesuai dengan peruntukannya.
Dengan demikian, pengelolaan uang tunai kecil dengan tepat merupakan hal yang penting bagi setiap perusahaan. Dengan menggunakan Petty Cash Journal dan menjaga keakuratan dalam pencatatan transaksi, perusahaan dapat mengelola uang tunai kecil dengan lebih efisien dan efektif.
Referensi:
1. Weygandt, Jerry J., Donald E. Kieso, and Terry D. Warfield. Financial Accounting. John Wiley & Sons, 2018.
2. Horngren, Charles T., et al. Cost Accounting: A Managerial Emphasis. Pearson Education, 2018.
3. Garrison, Ray H., et al. Managerial Accounting. McGraw-Hill Education, 2018.
